إدارة الرسائل الخاصة

دارة الرسائل الخاصة

دور الأربعة صناديق:

يقد بذلك الصناديق التي توجد داخل صفحة الرسائل الخاصة , وهي كالتالي:

صندوق الوارد : وهو الصندوق الذي يحتوي علي الرسائل المرسلة إليك من الأعضاء الأخرون

صندوق الصادر
: وذلك الصندوق هو عبارة عن مراقب للرسائل المرسلة منك للأعضاء , بمعني
أنه في حالة قيامك بإرسال رسالة تحول إلي هذا الصندوق لمراقبة ما إذا قام
المستقبل بقرائتها أم لا , وبمجرد قرائته للرسالة تحول إلي صندوق المرسل

صندوق المرسل : يخزن في هذا الصندوق تلقائيا ً الرسائل الي تلقاها وقرءها المرسل له

صندوق الحفط
: يمكنك حفظ الرسائل الهامة في هذا الصندوق للرجوع إليها لاحقا ً , ويتم
تخزين الرسائل به عن طريق الضغط علي زر " إحفظ الرسالة " الموجود داخل
الرسالة

تنشيط و إلغاء الرسائل الخاصة:

يمكنك إلغاء خاصية الرسائل الخاصة بالطريقة التالية:

- لوحه الاداره >> اداره عامه >>>الرسائل و الإيميلات




" حقيبة الرسائل الخاصة "

من هذه الصفحة قم بإختيار "معطل" من خيار "حقيبة الرسائل الخاصة"





تحديد سعة صندوق الرسائل الخاصة:

من الممكن تحديد الحد الأقصي لعدد الرسائل التي يحتويها الصندوق - إتبع الإسلوب التالي:

- - لوحه الاداره >> اداره عامه >>>الرسائل و الإيميلات

من خلال مجموعة الخصائص الموجودة بالأسفل قم بتحديد الحد الأقصي للرسائل بكتابة العدد في الحقول المخصصة لذلك



مكافحة الرسائل الغير مرغوب فيها

قد
يقوم أحد الأعضاء بإستغلال خاصية الرسائل الخاصة إستغلال خاطيئ , كإرسال
إعلانات , مضايقات , معاكسات لباقي الأعضاء مما يتسبب في إستياء الأعضاء من
ذلك , فمن الممكن حرمان ذلك العضو من تلك الخاصية أو حتي طرده من المنتدي
إذا واصل للمضايقات بإسلوب آخر

وللقيام بذلك قم بإستدعاء الملف الشخصي

لوحه الاداره..>>الاعضاء والمجموعات >>>الاعضاء

الخاص بذلك العضو ثم نضغط علي "معلومات عن الملف الشخصي" وبأسفل صفحة السجل سوف تجد مجموعة خيارات لا تظهر إلا للمدراء ,


ستجد خاصية : "يمكنه تلقّي و إرسال الرسائل الخاصة :" إختر "لا"

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.



تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.



تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.


في
هذا الدرس سنمر على كل مايتعلق بالرسائل الخاصة ، من الألف إلى الياء ،
لذى سنبدأ بالتدرج من الأسهل إلى الأصعب ، و هذه هي عناصر الدرس

* إرسال الرسائل الخاصة
-
- - - كيفية إرسال رسالة لعضو
-
- - - كيفية إرسال رسالة لمجموعة

* التحكم في صلاحيات الإرسال
-
- - - منع و السماح لعضو بإرسال رسالة خاصة
-
- - - التحكم في صلاحيات الإرسال للمجموعات

* أمور أخرى
-
- - - التحكم في عدد الرسائل بالصناديق
-
- - - أسئلة و أجوبة سريعة

* 5 * التحكم في عدد الرسائل في الصناديق * 5 *

الخطوة الأولى


تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.


الخطوة الثانية


تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.


ملاحظة

الحد الأقصى للرسائل الذي يمكن اختياره هو 50 ، لذى لا يمكن الزيادة عليه ، فقط الانقاص منه



* 6 * أسئلة و أجوبة سريعة * 6 *

س - هل هناك عدد محددة أو نسبة محدد للرسائل يوميا أو في مدة ما ؟
ج - لا يوجد ، يمكنك إرسال عدد لا نهائي حتى لو مليون رسالة بالدقيقة لو استطعت ذلك

س - هل يمكن إرسال رسالة لعضوين أو أكثر في نفس الوقت أختارهما أنا و ليس بأي مجموعة ؟
ج - أجل يمكن ذلك ، عن طريق وضع هذه الفاصلة ; بين الاسمين

س - هل يمكن للعضو أن يرسل رسالة لنفسه ؟
ج - أجل يمكنه ذلك

س - عند إرسال رسالة لمجموعة لو كان أحد أعضائها ممنوع من الرسائل الخاصة ، هل ستصله الرسالة أم لا ؟
ج - ستصله الرسالة

س - عند منع عضو من إرسال و تلقي الرسائل الخاصة ، ألا يمكنه استعمالها أبدا ؟
ج
- بالنسبة للمنع للأعضاء لن يمكنه الإرسال ، لكن يمكن للمشرفين و المديرين
الإرسال إليه ، لكن بالنسبة للمشرفين و المديرين ، لو منعوا منها ،
فسيستطيعون الارسال لكن لا يستطيعون تلقي الرسائل إلا من المشرفين أو
المديرين الآخرين .

س - لو امتلئ أحد صناديق الرسائل مالذي يحدث ؟
ج - إذا امتلئ الصندوق ، فإن الرسائل القديمة تحذف ، أي مثلا لديه خمسون رسالة ، لو أرسلت له واحدة أخرى ، فأقدم رسالة ستحذف و هكذا

س - هل يمكن منع جميع الأعضاء من استعمال الرسائل الخاصة بطريقة مختصرة ؟
ج - أجل عن طريق الآتي : لوحة الإدارة >> إدارة عامة >> منتدى >> الرسائل و الإيميلات
و فوق تحديد الحد الأقصى للرسائل ستجد خيار المنع

س - لو قمنا باتباع هذه الطريقة لمنع الأعضاء من استعمال الرسائل الخاصة ، فهل لن يستطيع أي عضو استعمالها ؟
ج - أجل ، فلن يمكنه حتى رؤية الصناديق و هذا يطبق على الكل حتى المدير

س - هل يمكن إرسال رسالة لكل الأأعضاء ؟
ج
- يمكن ذلك ، لكن عليك إما اتباع طريقة ضمهم لمجموعة واحدة ، أو عن طريق
كتابة أسمائهم واحدا بواحدا مع استخدام الفاصلة بجوابي السابق

س - هل يمكن الاطلاع على الرسائل الخاصة للأعضاء ؟
ج - لا يمكن ذلك


و في النهاية لم يبقى لي سوى أن أدعو لكم بالتوفيق

تكبير الصورة تم تعديل ابعاد هذه الصورة. انقر هنا لمعاينتها بأبعادها الأصلية.